O resultado do esforço aparece com menos estresse, imprevistos e problemas de logística.

Síndico, moradores, prestadores de serviços, zeladoria, portaria e funcionários devem estar em sintonia. Isso é fundamental para a organização do condomínio. Quando todos têm a mesma visão geral das etapas e estão cientes das necessidades do processo, a situação fica sob controle.

Isso vale tanto para pequenos reparos, quanto para obras de porte maior. Seja nas áreas comuns ou localizadas nas unidades.

No contexto de organização do condomínio, o ideal é detalhar todos os serviços que deverão ser feitos, respectivos prazos e responsabilidades, bem como a lista de materiais demandados. Deste modo, todos podem se programar.

Com o cronograma de obras em mãos, é hora de avaliar o regulamento interno para que todas as atividades respeitem as políticas e regras relacionadas às construções e reformas. Agindo de acordo com as normas internas, evita-se muitas reclamações e demais problemas.

Como manter a organização do condomínio durante as obras? Dicas preciosas:

Comprando com antecedência

Quando citamos sobre a lista de materiais necessários, vale reforçar que quando comprados com antecedência fica mais fácil respeitar o orçamento. O mesmo vale pra contratação dos serviços. Assim você terá tempo suficiente para pesquisar preços e qualidade, obtendo uma melhor relação custo-benefício.

Mesmo fazendo isso, lembre-se de garantir um fundo reserva para emergências. Afinal, as obras funcionam como cirurgias. Quando começam, podem aparecer mais problemas.

Quanto menos barulho, melhor!

Entre tantos aspectos, talvez o que mais incomode os moradores durante as obras no condomínio é o barulho gerado pelos equipamentos, pelo entra-e-sai de trabalhadores e transporte de materiais.

Para minimizar o desconforto, escolha os horários mais adequados para o quebra-quebra. E fique de olho no que dizem as normas internas quanto à execução do trabalho nas horas das refeições e aos sábados.

Comunicação para diminuir conflitos

Capriche no comunicado aos condôminos sobre os objetivos das obras no condomínio. Detalhes sobre os benefícios que virão como resultado do esforço contribuem para dissipar dúvidas e amenizar os ânimos acirrados.

Muitos síndicos acabam esquecendo que nem todos os condôminos participam das assembleias. E que poucos leem as atas das reuniões. Diante disso, use os quadros de avisos dispostos em locais estratégicos, aplicativo da administradora e redes sociais como veículos de comunicação.

Elabore diversas notícias curtas prestando contas do que já foi feito e sobre as próximas etapas.

Destino certo e sustentável

Um item fundamental durante a organização do condomínio antes e durante as obras é pensar na limpeza das áreas comuns e no destino correto de materiais e demais entulhos. Quando os ambientes são mantidos limpos transmite-se uma sensação de preparo e conscientização. Sem contar que, este procedimento preserva a segurança e a integridade física de todos os envolvidos.

Contrate caçambas próprias para o armazenamento e transporte de materiais sobressalentes. Pesquise diversas empresas e avalie possibilidades de reutilização.

Não descarte a opção de revender se for o caso. O montante arrecadado pode ser utilizado pelo condomínio, por exemplo, para decorar os espaços reformados ou investir num novo projeto de jardinagem.

Gestão eficiente

Como ocorre nas empresas privadas, a gestão eficiente em condomínio também prevê a execução de um relatório de plano de risco. Este documento identifica possíveis problemas e para cada um deles, programa uma solução. Os atrasos, por exemplo, costumam trazer bastante mal-estar e inquietações por parte dos condôminos. E devem integrar o relatório.

O atraso gera, ainda, custos adicionais. Evitar transtornos é uma responsabilidade de quem acompanha de perto a execução do trabalho contratado, o alinhamento com o projeto inicial e com os laudos técnicos e a realização das correções e ajustes no menor prazo possível.

via tudocondo.com.br